如何用Excel做結構和對比分析
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咱們在上一期介紹了通過Excel數據透視表分析公司業務運營狀況、個人業績等數值信息。其實，我們還能用這個功能進行結構分析和對比分析，具體講，就是計算百分比、環比、同比等數據。
雖說也能手動進行加減乘除，但是畢竟沒有數據透視表方便：假如數據有了更新，直接刷新數據透視表，立刻就能得到最新結果。
依然以上期數據表為例：
數據表
百分比計算
Q: 上半年，哪個區域的銷售額最大？
Step 1 將“地區”字段拖到行標簽，“銷量”和“銷售額”字段拖到值匯總區域，匯總方式設置為求和。
數據表求和
Step 2 在“銷售額”求和數值范圍內任選一單元格，單擊右鍵，選擇“列匯總的百分比”，即得出結果：D區在上半年銷售額最多。
得出結果
環比計算
Q: 每個月的環比數據？
Step 1 由于原數據中沒有直接的月份信息，因此需要新增“月份”字段。這里要用到MONTH函數。
插入空白列B列，在b2里輸入：
= month(serial_number)
輸入數據
* serial_number包括帶引號的文本串、序列號，以及其他公式或函數的結果，比如:
=MONTH("2008年8月8日") (僅限中文版的Excel)
=MONTH("2008/8/8")
=MONTH("2008-8-8")
=MONTH(2008&-8&-8)
=MONTH(DATE(2008,8,8))
=MONTH(39668)
本例中輸入的是序列號。
* 將B列結果設置為文本：
設置文本
Step 2 將“月份”字段拖到行標簽，將“銷售額”字段拖到數值匯總區域，匯總方式設置為求和
匯總求和
Step 3 在“銷售額”求和數值范圍內任選一單元格，單擊右鍵，選擇“差異百分比”。
得出結果
在彈出的“值顯示方式”對話框中進行選擇，基本字段選擇“月份”，基本項選擇“（上一個）”。確定后，生成結果，再將標題“求和項：銷售量（元）”命名為“環比”。
如果有兩年以上的數據，有“年份”字段，可按同樣的方法進行同比計算。
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